6 outils pour programmer un e-mail

Que ce soit dans le cadre personnel ou professionnel, chacun peut avoir besoin de programmer l’envoi d’un mail. Utile pour se rappeler d’un √©v√©nement en temps et en heure ou pour communiquer avec ses partenaires commerciaux au bon moment, la planification permet de mieux g√©rer ses mails et de gagner du temps. Voici comment programmer un mail √† l’aide de 6 outils particuli√®rement efficaces.

Pourquoi programmer un mail‚ÄČ?

La gestion d’une bo√ģte mail est une t√Ęche chronophage. Programmer un mail s’av√®re alors tr√®s utile pour r√©duire le temps de traitement de ses messages.

En effet, planifier l’envoi d’un mail permet de le r√©diger √† n’importe quel moment, mais de l’envoyer pile au bon moment. Il peut, par exemple, √™tre √©crit un dimanche en soir√©e et transmis √† son destinataire en diff√©r√©, vers 10h un jour de semaine. L’objectif est ainsi de pouvoir travailler ou traiter un mail personnel √† toute heure du jour ou de la nuit sans d√©ranger ses clients et ses partenaires √† des horaires incongrus.

Programmer un mail s’av√®re d’ailleurs tr√®s int√©ressant pour les professions commerciales qui ont besoin que leurs prospects et clients ouvrent leurs mails pour optimiser leurs chiffres de vente. Les outils d√©di√©s √† cette t√Ęche facilitent en effet la r√©alisation de tests pour conna√ģtre l’heure d’envoi id√©ale vis-√†-vis de sa cible. Au-del√† d’offrir une meilleure gestion du traitement des mails, la programmation permet ainsi de booster leur taux d’ouverture et d’accro√ģtre le nombre d’√©changes avec des prospects potentiels.

Adopter un outil pour programmer ses mails est aussi un moyen efficace de se d√©charger l’esprit et d’anticiper les √©v√©nements qui pourraient √™tre oubli√©s, par exemple. Offrant un gain de temps √©vident, il est √©galement id√©al pour tous les professionnels qui travaillent en collaboration avec des partenaires situ√©s dans un autre fuseau horaire.

 

HubSpot

outil HubSpot pour programmer un mail sur Gmail

L’outil gratuit de programmation d’e-mail de HubSpot fonctionne sur Gmail. Facile √† param√©trer, l’outil envoie les mails programm√©s au bon moment aux prospects. Li√© √† la bo√ģte Gmail de l’utilisateur, l’outil de programmation de mails s’y int√®gre parfaitement pour gagner en productivit√©. En effet, nul besoin de sortir de l’interface Gmail pour programmer ses mails : l’ensemble des t√Ęches est centralis√© pour √©viter les pertes de temps.

HubSpot présente ainsi de nombreux avantages pour ses utilisateurs. Il permet en effet de :

  • Choisir l’un des cr√©neaux horaires pr√©s√©lectionn√©s ou de les d√©finir de mani√®re personnalis√©e.
  • Suivre l’engagement avec les emails envoy√©s.
  • Utiliser des mod√®les d’emails.
  • Rester dans l’interface Gmail ou planifier ses mails directement depuis le CRM.

Snovio pour Gmail

Snovio - programmation de mail sur Gmail

Disponible gratuitement, Snovio est une extension Chrome gratuite pour Gmail. Gr√Ęce √† cet outil, il est possible de suivre le taux d’ouverture et de clic de ses mails, mais √©galement d’en programmer l’envoi. L’outil affiche au sein m√™me de Gmail ces diff√©rentes statistiques sans g√™ner la lisibilit√©.

Snovio est particuli√®rement efficace pour gagner en productivit√© dans la mesure o√Ļ il permet de programmer des mails de mani√®re illimit√©e jusqu’√† 3 mois √† l’avance. L’outil pr√©sente d’autres atouts, √† savoir :

  • La possibilit√© de modifier un mail programm√© jusqu’√† son envoi.
  • L’envoi d’alertes pour tous les mails laiss√©s sans r√©ponse.
  • L’absence de logo ou de filigrane du plugin dans les mails envoy√©s.

Right Inbox pour Gmail

Right Inbox planification et suivi des emails

Compatible avec Gmail, Right Inbox est gratuit et fonctionne aussi bien sur Chrome que sur Safari ou Firefox. Facile et rapide √† installer, il pr√©sente un design √©pur√©. Il permet de rendre l’envoi des mails plus productif, tant pour les communications personnelles que professionnelles.

En plus de la planification des mails, Right Inbox assure √©galement le suivi des communications. En effet, il peut √™tre programm√© en d√©tail dans l’hypoth√®se o√Ļ le destinataire ne r√©pondrait pas au premier mail. S’il a bien r√©pondu, le mail de suivi est automatiquement supprim√©. L’outil offre ainsi un v√©ritable gain de temps √† ses utilisateurs.

L’outil permet √©galement de :

  • Choisir parmi les mod√®les de mails disponibles pour r√©diger le sien.
  • Adapter le choix des signatures √©lectroniques √† chaque destinataire.
  • Synchroniser les diff√©rents mails g√©r√©s par l’outil avec le CRM de l’utilisateur.
  • Travailler gratuitement (une offre payante donne toutefois acc√®s √† davantage de fonctionnalit√©s).

Boomerang pour Gmail et Outlook

Boomerang outil pour programmer un mail

Boomerang est utile pour programmer ses mails. Prenant la forme d’un plugin, Boomerang facilite l’envoi automatique de mails √† la date pr√©vue. Un utilisateur qui souhaite optimiser le suivi de ses messages peut s’en servir pour visualiser les destinataires qui ne r√©pondent pas. De cette fa√ßon, il gagne un temps ind√©niable en reprenant facilement contact avec les personnes identifi√©es.

L’outil est disponible sur le web, mais √©galement sur les smartphones fonctionnant sous Android. Utilis√© principalement sur Gmail, Boomerang est aussi compatible avec Outlook.

MailButler pour Apple Mail, Gmail et Outlook

Mailbutler programme les envois

Les utilisateurs d’Apple le savent : il n’est pas courant d’utiliser un outil tiers avec un logiciel estampill√© Apple. Pourtant, MailButler est un excellent outil pour programmer l’envoi d’un mail depuis la bo√ģte de r√©ception de son Mac ou de son iPhone. En effet, l’outil s’int√®gre parfaitement dans Apple Mail pour diff√©rer l’envoi de ses communications.

MailButler est disponible gratuitement en contrepartie de l’affichage de publicit√©s. Cette version permet d’envoyer jusqu’√† 30 mails programm√©s par mois. Pour que le mail planifi√© soit effectivement envoy√©, il faut toutefois que l’application soit ouverte au bon moment. Ce d√©faut persiste m√™me dans la version payante.

Later.io pour Yahoo

Later.io pour programmer ses mails avec Yahoo

Si les messageries Gmail et Outlook int√®grent d√©sormais une fonctionnalit√© native gr√Ęce √† laquelle il est possible de programmer un mail facilement, ce n’est pas le cas de la messagerie Yahoo. Later.io est alors l’outil id√©al pour planifier ses mails sur Yahoo. Bien qu’il existe une version gratuite, celle-ci n’autorise l’envoi que de 10 mails par mois. Les versions payantes permettent, quant √† elles, d’aller plus loin et de transmettre jusqu’√† 100‚ÄČ000 mails par mois.

Les diff√©rents outils pr√©sent√©s ici sont int√©ressants dans la mesure o√Ļ ils combinent plusieurs fonctionnalit√©s qui font gagner en productivit√©. La plupart des solutions d’e-mailing sont √©galement efficaces pour programmer l’envoi de mails. Ceux-ci peuvent alors √™tre int√©gr√©s √† une s√©rie de messages pr√©programm√©s, envoy√©s en fonction des actions r√©alis√©es par le destinataire.

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